ห้องประชุมมีปัญหาอะไรอยู่ ?
ภาพไม่ขึ้น เสียงไม่ชัด ไมค์มีปัญหา ต่อ Notebook ยุ่งยาก หรือประชุมออนไลน์แล้วต้องเสียเวลาเตรียมระบบทุกครั้ง ?
บางครั้งไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทั้งห้อง
เล่าอาการหรือส่งรูปห้องประชุมเดิมมาให้เราดูก่อนได้
กำลังทำห้องประชุมใหม่ ?
ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมเล็กสำหรับทีม ห้องผู้บริหาร ห้องประชุมลูกค้า หรือ Conference Room สำหรับหลายคน
เริ่มจากจำนวนผู้ใช้งาน ขนาดห้อง และรูปแบบการประชุมที่ต้องการได้เลย
ยังไม่รู้ว่าต้องใช้อุปกรณ์อะไร ก็เริ่มคุยกันได้
เราช่วยเรื่องห้องประชุมอะไรได้บ้าง ?
ห้องเล็กก็ไม่จำเป็นต้องทำระบบให้ซับซ้อน
ห้องประชุมสำหรับ 4–6 คน อาจต้องการเพียงการประชุมออนไลน์ที่สะดวก ภาพชัด เสียงได้ยินทั่วถึง และเชื่อมต่อได้ง่าย
ขณะที่ห้องขนาดใหญ่หรือห้องที่มีรูปแบบการใช้งานหลายแบบ อาจต้องการระบบเพิ่มเติม
เลือกให้เหมาะกับการใช้งานจริง ดีกว่าใส่อุปกรณ์เกินความจำเป็น
ห้องเล็กก็ไม่จำเป็นต้องทำระบบให้ซับซ้อน
ห้องประชุมสำหรับ 4–6 คน อาจต้องการเพียงการประชุมออนไลน์ที่สะดวก ภาพชัด เสียงได้ยินทั่วถึง และเชื่อมต่อได้ง่าย
ขณะที่ห้องขนาดใหญ่หรือห้องที่มีรูปแบบการใช้งานหลายแบบ อาจต้องการระบบเพิ่มเติม
เลือกให้เหมาะกับการใช้งานจริง ดีกว่าใส่อุปกรณ์เกินความจำเป็น
มีอุปกรณ์เดิมอยู่แล้ว อาจใช้ต่อได้
มี TV หรือ Display อยู่แล้ว ? มีกล้อง ไมค์ หรือระบบเสียงเดิม ? กำลังเปลี่ยนเฉพาะ Video Conference ?
ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง
เราสามารถดูระบบที่มีอยู่ก่อน แล้วค่อยพิจารณาว่าส่วนไหนควรเก็บ ใช้ต่อ เพิ่ม หรือปรับปรุง
ห้องประชุมควรใช้งานง่ายสำหรับคนที่ต้องประชุม
เป้าหมายไม่ใช่ทำให้ห้องมี Technology เยอะที่สุด แต่คือทำให้คนเข้าห้องมาแล้ว เริ่มประชุม นำเสนอ และพูดคุยกับคนปลายทางได้ง่าย
ระบบที่ดีควรช่วยลดความยุ่งยาก ไม่ใช่เพิ่มขั้นตอนก่อนเริ่มประชุม
เราสามารถดูระบบที่มีอยู่ก่อน แล้วค่อยพิจารณาว่าส่วนไหนควรเก็บ ใช้ต่อ เพิ่ม หรือปรับปรุง
ใช้กับพื้นที่แบบไหนได้บ้าง ?
Small Meeting Room — ประชุมทีมและ Video Call
Conference Room — การประชุมหลายคน
Executive Room — ประชุมและ Presentation
Training Room — การอบรมและนำเสนอ
Boardroom — การประชุมผู้บริหาร
Multi-Purpose Space — พื้นที่ประชุมและกิจกรรมหลายรูปแบบ
ไม่ว่าห้องจะเล็กหรือใหญ่ สามารถเริ่มจากสิ่งที่ต้องการใช้งานจริงได้
ห้องประชุมไม่ได้มีแค่จอและกล้อง
ประสบการณ์ประชุมยังเกี่ยวข้องกับ Network, WiFi, ระบบเสียง, การเชื่อมต่ออุปกรณ์ และ Infrastructure ภายในพื้นที่
หากมีระบบเหล่านี้อยู่แล้ว เราสามารถพิจารณาร่วมกับระบบห้องประชุมได้ โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกอย่างพร้อมกัน